Funciones Secretaría General

a) Ejercer la Secretaría Técnica y Asesora de los consejos Superior Universitario, Académico, Electoral y de Participación Universitaria, y demás órganos que se establezcan en el Estatuto General y las normas y las normas internas de la Universidad.

b) Coordinar el Subsistema de Gestión Normativa y Documental.

c) Asesorar y orientar a las diferentes instancias de la Universidad respecto de las cuales actúa como secretaría técnica y asesora, para garantizar que las propuestas de reglamentación y de modificación de los estatutos y los reglamentos lleguen a las instancias competentes con el adecuado sustento técnico, jurídico y financiero.

d) Expedir los certificados y copias auténticas de los documentos institucionales de la Universidad, así como coordinar y gestionar los procesos de graduación, expedición de títulos y actas de grado.

e) Apoyar y acompañar los procesos de designación y de elección que señale el Estatuto General y demás normas internas de la Universidad.

f) Comunicar las informaciones oficiales de la Universidad.

g) Publicar y notificar, según corresponda, los actos administrativos y académico-administrativos, así como las reglamentaciones proferidas por el Consejo Superior Universitario, el Consejo Académico, la Rectoría y demás instancias que señalen el Estatuto General y las normas internas de la Universidad.

h) Direccionar y orientar la gestión documental de la Universidad.

i) Administrar el Sistema de Información Normativa de la Universidad.

j) Las demás que se deriven de la ley, los estatutos, los reglamentos de la Universidad y aquellas que le deleguen las instancias competentes.

PARAGRAFO: Para el cumplimiento de sus funciones, la Secretaría General está integrada por las dependencias que se establezcan en la estructura orgánica, y en las demás normas de la Universidad.